Werkstudent (m/w/d) Business & Operations
Über Actimi
ACTIMI ist ein Unternehmen im Bereich der Gesundheitstechnologie, das eine Plattform zur Fernüberwachung von Patienten mit chronischen Erkrankungen anbietet. Diese kombiniert eine modulare Patienten-App, die Integration von Wearables, die Anbindung an eine Gesundheits-Cloud sowie eine HL7-FHIR-Schnittstelle zu bestehender klinischer Software. Die Plattform ist gemäß der MDR als Medizinprodukt zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, wodurch hohe Standards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz gewährleistet sind. ACTIMI Telecare für chronische Herzinsuffizienz wird in Deutschland vollständig erstattet und bietet Kardiologen und Patienten eine benutzerfreundliche und sichere Überwachungslösung. Gestützt auf fundierte klinische Belege für die Fernüberwachung bei verschiedenen chronischen Erkrankungen ist ACTIMI gut positioniert, um mit der Ausweitung der Kostenerstattung in weitere europäische Märkte zu expandieren. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, die Lebensqualität der Patienten durch innovative digitale Versorgungslösungen zu verbessern.
Was Sie mitbringen
- Deutsch: Muttersprachniveau oder nahezu muttersprachlich (C1–C2). Unabdingbar, erforderlich für die direkte Kommunikation mit Kliniken und Partnern.
- Englisch: sehr gute Kenntnisse (mindestens B2–C1).
- Studium (oder kürzlich abgeschlossener Abschluss) in Betriebswirtschaftslehre, Internationalem Management, Vertrieb, Volkswirtschaftslehre oder ähnlichen Fachrichtungen.
- Sicherer Umgang mit der Google Workspace-Suite (Sheets, Slides, Docs) sowie mit klassischen Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit CRM-/ERP-Tools (Odoo, Pipedrive…).
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Aufgaben-/Projektmanagement-Tools (GitHub, Jira…).
- Gute analytische Fähigkeiten. Fähigkeit, Kosten-, Verbrauchs- und Margendaten zu interpretieren und in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln.
- Gute Kommunikations- und Verständnisfähigkeiten. Selbstbewusstes Auftreten in Besprechungen mit Kunden und Partnern.
- Proaktiv und selbstorganisiert.
- Ein vorheriges Praktikum in den Bereichen Vertrieb, Kundensupport, Beratung oder Geschäftsanalyse ist von Vorteil.
Ihre Aufgaben
- Als Ansprechpartner zwischen dem Team und den Partnerunternehmen fungieren, an Besprechungen teilnehmen, um geschäftliche, vertragliche oder operative Angelegenheiten zu klären, und die Kontinuität sowie die Qualität der Partnerbeziehung langfristig sicherstellen.
- Die wirtschaftliche Tragfähigkeit von Finanzierungs- und Kooperationsprojekten sicherstellen und gemeinsam mit externen Partnern tragfähige Geschäftsmodelle vorschlagen.
- Marktanalysen durchführen und die wirtschaftliche Tragfähigkeit der Produkte von Actimi bewerten.
- Bringen Sie Geschäftsideen ein, identifizieren Sie neue Chancen und tragen Sie zur Erschließung potenzieller neuer Kundenkontakte bei.
- Unterstützen Sie Kundenkliniken durch kontinuierlichen Kontakt und tragen Sie so zur ständigen Verbesserung der Dienstleistungen bei.
- Führen Sie Risiko- und Wirkungsanalysen für laufende Projekte und vorgeschlagene strategische Änderungen durch und quantifizieren Sie die damit verbundenen Kosten, Einsparungen und Risiken, um eine datengestützte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Proaktiv Möglichkeiten zur Kostensenkung identifizieren, einschließlich der Neuverhandlung von Konditionen mit bestehenden Lieferanten und der Bewertung alternativer Anbieter.
- Erstellen Sie regelmäßig Berichte zu kommerziellen KPIs für das Team.
- Unterstützen Sie die Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und kommerziellen Vorschlägen für Partner.
- Unterstützen Sie die Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen, einschließlich der Standkoordination, der Kontaktaufnahme und der Nachverfolgung.
- Pflegen Sie genaue und übersichtliche Partner- und Geschäftsdaten im CRM-/ERP-System.
Sind Sie bereit, sich zu bewerben?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Formular zu, und wir werden uns bei Ihnen melden.
Business & Operations Student Assistant
About Actimi
ACTIMI is a health technology company providing a remote patient monitoring platform for chronic diseases, combining a modular patient app, wearable integration, health cloud connectivity, and an HL7 FHIR interface to existing clinical software. The platform is certified as a medical device under MDR and is fully GDPR compliant, ensuring high standards of safety and data protection. ACTIMI Telecare for chronic heart failure is fully reimbursed in Germany and offers cardiologists and patients a user-friendly and secure monitoring solution. Supported by strong clinical evidence for remote monitoring across multiple chronic conditions, ACTIMI is positioned to grow into additional European markets as reimbursements expand. The company is focused on improving quality of life for patients through innovative digital care solutions.
What you bring
- German: native or near-native (C1–C2). Non-negotiable, needed for direct communication with clinics and partners.
- English: strong working level (B2–C1 minimum).
- Studying (or recently graduated in) Business Administration, International Management, Sales, Economics, or similar.
- Comfortable with Google Workspace suite (Sheets, Slides, Docs) as well as classic office tools.
- Experience with CRM/ERP tools (Odoo, Pipedrive…).
- Basic familiarity with task/project tools (GitHub, Jira…).
- Good analytical skills. Able to interpret cost, consumption, and margin data and translate it into actionable insight.
- Good communication and comprehension skills. Comfortable speaking in meetings with clients and partners.
- Proactive and self-organized.
- Prior internship in sales, customer support, consulting, or business analysis is a plus.
What you will do
- Serve as point of contact between the team and partner companies, attending meetings to clarify business, contractual, or operational matters, and ensuring continuity and quality of the partner relationship over time.
- Ensure economic viability of funding and joint collaboration projects, proposing sound business models with external partners.
- Conduct market analysis and assess the commercial viability of Actimi's products.
- Contribute business ideas, identify new opportunities and help develop potential new leads.
- Support client clinics through ongoing contact, contributing to continuous service improvement.
- Conduct risk and impact analysis for active projects and any proposed strategic changes, quantifying associated costs, savings, and risks to support data-driven decision-making.
- Proactively identify cost-reduction opportunities, including renegotiating terms with existing vendors and evaluating alternative suppliers.
- Prepare periodic commercial KPI reports for the team.
- Support the preparation of partner-facing proposals, quotes and commercial offers.
- Support participation in trade fairs and industry events, including stand coordination, contact generation and follow-up.
- Maintain accurate and organized partner and commercial information within the CRM/ERP system.
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